1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia wraz z
monitoringiem wizyjnym w budynku przy ul. Rynek 22 w Czeladzi.
Kody i nazwy zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
79710000 - 4 Usługi ochroniarskie
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Zakres usługi - Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem wizyjnym.
1.1.Ochrona fizyczna budynku, instalacji, urządzeń, sprzętu oraz innych składników majątku od poniedziałku
do piątku w godzinach od 6:00 do 20:00.
1.2.Ochrona osób mająca na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej w
czasie godzin urzędowania Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku:
poniedziałek od godz. 7:30 do 17:00
wtorek - czwartek od godz. 7:30 do 15:30
piątek od godz. 7:30 do 14:00;
W przypadku prowadzenia zajęć dodatkowych przez Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, czas
urzędowania wydłuży się nie dłużej niż do godz. 20:00.
1.3.W razie potrzeby reakcja na sygnał grupą interwencyjną.
1.4.Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń Zamawiającego i odnotowywanie niniejszego w
książce wydawanych i zwracanych kluczy.
1.5.Sprawdzanie pomieszczeń (sanitarnych, piwnic, gospodarczych) po godzinach urzędowania
Zamawiającego oraz po zakończeniu ochrony fizycznej.
1.6.Kontrola pomieszczeń ogólnodostępnych po godzinach urzędowania Zamawiającego.
1.7.Sprawdzanie, czy osoby przebywające w pomieszczeniach Zamawiającego po godzinach pracy są do
tego upoważnione.
1.8. Nie wpuszczanie na teren siedziby Zamawiającego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu i
innych środków odurzających.
1.9.Cogodzinne obchody wokół granicy budynku i pisemny raport o czasie, miejscu i rodzaju zdarzenia
nadzwyczajnego.
1.10.Prowadzenie książki raportów, w której winien być udokumentowany pisemnie przebieg służby (przede
wszystkim zdarzenia nadzwyczajne) oraz wnioski i sugestie Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu
usługi, a także uwagi na temat niedociągnięć stwierdzonych przez Zamawiającego w czasie służby. Książka
raportów winna być przedstawiona do wglądu na każde życzenie Zamawiającego.
1.11.W przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających funkcjonowaniu Zakładu powiadomienie osób
funkcyjnych, tj. Starszego Administratora i wyspecjalizowanych służb, zabezpieczenie miejsca zdarzenia do
czasu ustalenia okoliczności i przyczyn zaistnienia zdarzenia i do czasu przybycia wyspecjalizowanych służb
(Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego).
1.12.Sprawdzanie stanu zabezpieczeń, oświetlenia zewnętrznego, instalacji sanitarnych, CO, p.poż i innych
znajdujących się w Ośrodku. W przypadku zaistnienia usterek, powiadomienie o nich Zamawiającego.
1.13.Codzienne sprawdzanie i obsługa elektronicznych zabezpieczeń alarmowych, a w przypadku
zaistnienia usterek powiadamianie o nich Zamawiającego.
1.14.Włączanie systemu alarmowego, zamykanie Ośrodka i zabezpieczanie kluczy.
1.15.Wyłączanie systemu alarmowego, otwieranie Ośrodka.
1.16.Ochrona fizyczna budynku, instalacji, urządzeń, sprzętu oraz innych składników majątku podczas
wyborów prezydenckich, parlamentarnych (krajowych oraz do europarlamentu) i samorządowych w
godzinach prac komisji wyborczej w sytuacji, gdy lokal wyborczy będzie zlokalizowany w budynku
Zamawiającego, tj. ul. Rynek 22 w Czeladzi.
2. Ustalenia ogólne :
2.1.Pracownicy ochrony zobowiązani są do należytego wypełniania wszystkich obowiązków wynikających z
obowiązujących przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2020r. poz.
838 z późn. zm.), aktów wykonawczych oraz przepisów wewnętrznych Zakładu.
2.2. Wykonawca powinien posiadać Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony
osób i mienia.
2.3. Pracownicy ochrony muszą posiadać:
2.3.1. Wiedzę z zakresu:
- ogólnych obowiązków pracownika ochrony,
- prawnych aspektów ochrony,
- ogólnych zasad ochrony obiektów oraz podstawowych zagrożeń,
- zasad obsługi urządzeń i systemów ochrony mienia,
- pierwszej pomocy,
- podstawowych wiadomości z zakresu BHP i p/poż.
2.3.2.Standardowe umundurowanie (zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i
mienia (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 838 z późn. zm.) z widocznym napisem OCHRONA, wyposażone w
identyfikator osobisty umieszczony w widocznym miejscu.
2.3.3.Usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia świadczona będzie zgodnie z obowiązującymi w
tej kwestii przepisami, a szczególnie w oparciu o ustawę z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia,
wraz z aktami wykonawczymi.
2.3.4. Bezprzewodowe środki łączności - telefony komórkowe oraz inny sprzęt, który Wykonawca uzna za
niezbędny do wykonywania warunków umowy.
2.4.Zamawiający przekaże Wykonawcy w użytkowanie jedno stanowisko pracy (biurko, fotel biurowy,
monitor i komputer, skrzynkę na klucze).
2.5.W przypadku korzystania przez Wykonawcę ze środków łączności Zamawiającego, Zamawiający
obciąży Wykonawcę na podstawie wykazu rozmów.
2.6.Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z pomieszczeń i urządzeń koniecznych do wykonania
usługi, wyposażonych w ogrzewanie, energię elektryczną oraz wodę.
2.7.Wszelkie zastrzeżenia do pracy pracowników Wykonawcy będą dokumentowane na piśmie i
przekazywane Wykonawcy. Brak zastrzeżeń pisemnych będzie równoznaczny z uznaniem, że pracownicy
Wykonawcy wywiązują się ze swoich obowiązków bez zastrzeżeń.
2.8. Zamawiający przekaże Wykonawcy wyznaczony do ochrony obiekt protokolarnie. W przypadku
wystąpienia losowych usterek lub szkód, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą dokona protokolarnego
ustalenia przyczyny i sposobu ich naprawienia.
2.9.Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za właściwe wykonanie usługi ochrony mienia i jest
zobowiązany do pokrycia udokumentowanych strat wynikłych w związku z niedopełnieniem jego
obowiązków. Wysokość poniesionej przez Zamawiającego straty będzie ustalona przez Komisję, w skład
której wejdą przedstawiciele stron.
2.10.Wykonawca w trakcie realizacji usługi ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z
niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia na zasadach wynikających z kodeksu
cywilnego.
2.11.Wykonawca zobowiąże swoich pracowników do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, kodów
dostępu, faktów, z którymi zapoznali się w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
2.12. Na wezwanie osób wskazanych przez Zamawiającego, przedstawiciel Wykonawcy stawi się w
budynku MOPS Czeladź przy ul. Rynek 22 celem wydania znajdujących się na portierni kluczy zapasowych.
Dotyczy zgłoszonych przez Wykonawcę przypadków stwierdzenia zakłóceń porządku lub zadziałania
systemu sygnalizacji włamania, gdzie zachodziłaby konieczność wejścia do budynku. Dotyczy również
nieprzewidzianych awarii, a także zgłoszeń dokonanych przez podmioty zewnętrzne.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy
Pzp. Powody niedokonania podziału zamówienia na części:
Zamawiający nie podzielił zamówienia na części z uwagi na fakt, że potrzeba skoordynowania
działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie
zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, łatwiej kontrolować rzetelność jednego wykonawcy w
zakresie realizacji w/w zamówienia, podział zamówienia mógłby spowodować wzrost kosztów dla
całego zamówienia.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy
pzp, tj. zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług