Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja jednodniowej wycieczki wraz z usługą transportu dla grupy 35 (± 3 osoby) osób pełnoletnich (uczestników projektu) do miejscowości Rudy Raciborskie (województwo śląskie) w dniu 7 maja 2026 r.

Wyjazd nastąpi z Centrum Usług Społecznych w Czeladzi, ul. Biedermanna 2, do zabytkowej stacji kolei wąskotorowej w Rudach, ul. Szkolna 1 (odległość ok. 85 km w jedną stronę), a następnie powrót do miejsca zbiórki.

Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności:

1. transport autokarem dostosowanym do liczby uczestników,

2. przejazd z Centrum Usług Społecznych w Czeladzi, ul. Biedermanna 2 do miejsca docelowego i z powrotem,

3. wszelkie opłaty parkingowe i drogowe,

4. bilety na przejazd kolejką wąskotorową,

5. bilety wstępu wraz z usługą przewodnika na zwiedzanie Pocysterskiego Zespołu Klasztorno-Pałacowego w Rudach,

6. organizację ogniska z pieczeniem kiełbas,

7. ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia (KL); kopia polisy potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną musi zostać dostarczona Zamawiającemu najpóźniej na 1 dzień przed planowanym wyjazdem.

1. Szczegółowy opis zamówienia:
1. Wyżywienie
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prowiantu na ognisko obejmującego co najmniej:
1) kiełbasy minimum 150 g na osobę,
2) pieczywo minimum 80 g na osobę,
3) wodę mineralną, minimum 500 ml na osobę,
4) dodatki: musztarda minimum 30 ml/osobę, ketchup minimum 30 ml/osobę
5) jednorazowe talerze, sztućce oraz serwetki (ekologiczne serwetki jednorazowe papierowe w 100% wykonane z produktu pochodzącego z recyklingu, biodegradowalne) dla każdego uczestnika.
2. Transport
Wykonawca zapewni przewóz uczestników z Czeladzi, ul. Biedermanna 2 do Rud Raciborskich i z powrotem oraz ewentualne przewozy na miejscu pobytu.
Środek transportu musi:
1) być sprawny technicznie, czysty i dostosowany do liczby uczestników,
2) posiadać wszystkie wymagane prawem aktualne przeglądy i dokumenty dopuszczające do przewozu osób,
3) spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. — Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.),
4) odpowiadać warunkom technicznym określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 502 z późn. zm.),
5) zapewniać bezpieczne i sprawne zajęcie miejsc przez uczestników wycieczki.
W przypadku wystąpienia awarii środka transportu uniemożliwiającą jego dalszą jazdę oraz szybką i niezwłoczną naprawę Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia na koszt własny zastępczy środek transportu w czasie nieprzekraczającym 2 godzin od wystąpienia awarii, który gwarantuje dojazd do miejsca docelowego. Obsługa środka transportu jest zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o awarii przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikających z awarii środka transportu. Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania podstawionego na miejsce zbiórki autokaru oraz kierowców kontroli przez policję. Zamawiający zastrzega, że w ramach wycieczki mogą uczestniczyć osoby z niepełnosprawnością. Zamawiający poinformuje wykonawcę o liczbie osób z niepełnosprawnością nie później niż 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
3. Opłaty
Wykonawca pokryje wszelkie opłaty związane z realizacją usługi, w tym opłaty parkingowe, drogowe oraz inne niezbędne koszty organizacyjne.
4. Program wycieczki
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego programu wyjazdu, uwzględniającego wszystkie wymagania określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, nie później niż na 7 dni przed planowaną datą realizacji usługi.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.