Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja jednodniowej wycieczki wraz z usługą transportu dla grupy 35 (± 3 osoby) osób pełnoletnich (uczestników projektu) do miejscowości Rudy Raciborskie (województwo śląskie) w dniu 7 maja 2026 r.

Wyjazd nastąpi z Centrum Usług Społecznych w Czeladzi, ul. Biedermanna 2, do zabytkowej stacji kolei wąskotorowej w Rudach, ul. Szkolna 1 (odległość ok. 85 km w jedną stronę), a następnie powrót do miejsca zbiórki.

Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności:

1. transport autokarem dostosowanym do liczby uczestników,

2. przejazd z Centrum Usług Społecznych w Czeladzi, ul. Biedermanna 2 do miejsca docelowego i z powrotem,

3. wszelkie opłaty parkingowe i drogowe,

4. bilety na przejazd kolejką wąskotorową,

5. bilety wstępu wraz z usługą przewodnika na zwiedzanie Pocysterskiego Zespołu Klasztorno-Pałacowego w Rudach,

6. organizację ogniska z pieczeniem kiełbas,

7. ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia (KL); kopia polisy potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną musi zostać dostarczona Zamawiającemu najpóźniej na 1 dzień przed planowanym wyjazdem.

1. Szczegółowy opis zamówienia:
1. Wyżywienie
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prowiantu na ognisko obejmującego co najmniej:
1) kiełbasy minimum 150 g na osobę,
2) pieczywo minimum 80 g na osobę,
3) wodę mineralną, minimum 500 ml na osobę,
4) dodatki: musztarda minimum 30 ml/osobę, ketchup minimum 30 ml/osobę
5) jednorazowe talerze, sztućce oraz serwetki (ekologiczne serwetki jednorazowe papierowe w 100% wykonane z produktu pochodzącego z recyklingu, biodegradowalne) dla każdego uczestnika.
2. Transport
Wykonawca zapewni przewóz uczestników z Czeladzi, ul. Biedermanna 2 do Rud Raciborskich i z powrotem oraz ewentualne przewozy na miejscu pobytu.
Środek transportu musi:
1) być sprawny technicznie, czysty i dostosowany do liczby uczestników,
2) posiadać wszystkie wymagane prawem aktualne przeglądy i dokumenty dopuszczające do przewozu osób,
3) spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. — Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.),
4) odpowiadać warunkom technicznym określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 502 z późn. zm.),
5) zapewniać bezpieczne i sprawne zajęcie miejsc przez uczestników wycieczki.
W przypadku wystąpienia awarii środka transportu uniemożliwiającą jego dalszą jazdę oraz szybką i niezwłoczną naprawę Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia na koszt własny zastępczy środek transportu w czasie nieprzekraczającym 2 godzin od wystąpienia awarii, który gwarantuje dojazd do miejsca docelowego. Obsługa środka transportu jest zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o awarii przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikających z awarii środka transportu. Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania podstawionego na miejsce zbiórki autokaru oraz kierowców kontroli przez policję. Zamawiający zastrzega, że w ramach wycieczki mogą uczestniczyć osoby z niepełnosprawnością. Zamawiający poinformuje wykonawcę o liczbie osób z niepełnosprawnością nie później niż 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
3. Opłaty
Wykonawca pokryje wszelkie opłaty związane z realizacją usługi, w tym opłaty parkingowe, drogowe oraz inne niezbędne koszty organizacyjne.
4. Program wycieczki
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego programu wyjazdu, uwzględniającego wszystkie wymagania określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, nie później niż na 7 dni przed planowaną datą realizacji usługi.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.